Cookie- og privatlivspolitik
Dansk Center for Herregårdsforskning har hjemme på Gammel Estrup Danmarks Herregårdsmuseum og har samme cookie- og privatlivspolitik som museet. Denne cookie- og privatlivspolitik er beregnet til at informere dig om, hvilke cookies vi benytter, hvilke data vi indsamler, hvorfor vi indsamler det og hvad vi gør med denne data. Dette er vigtigt, ikke kun for at sikre sikkerheden af dine personlige data, men også for at sikre at Dansk Center for Herregårdsforskning opfylder alle betingelserne i forhold til persondataforordningen (GDPR), som trådte i kraft den 25. maj 2018.
Persondataforordning (GDPR)
GDPR sætter rammer for, hvordan persondata behandles samt hvordan vi forholder os til retten til privatliv. Persondataforordningen har til formål at styrke og forene databeskyttelsesregler og rettigheder til fordel for EU-borgere. Den er gældende for alle EU-organisationer og organisationer uden for EU (af enhver størrelse), der leverer varer og tjenesteydelser til EU, eller som bruger sporingsteknologier (såsom cookies eller sporingspixel) til at overvåge EU-brugernes adfærd.
1. Personlige oplysninger - Hvad vi indsamler og hvorfor
Arrangementer
Ved tilmelding til et arrangement, booking af omvisning mv. registreres deltageren/deltagerne med navn, adresse og kontaktoplysninger. Oplysningerne gemmes i op til 6 måneder efter arrangementet og kasseres herefter.
Donationer
Ved indbetaling af donationer til museet oplyser donator sit navn og adresse, samt cpr-nummer, hvis man ønsker fradrag på sin selvangivelse. Museet anvender kun cpr. til at videregive til Skat, for at donator kan få fradrag for donationen. Dataene opbevares op til 5 år i henhold til bogføringsloven.
Samarbejdspartnere/handel
I forbindelse med bestilling af varer og levering af ydelser fra Gammel Estrup opretter vi en personprofil som anvendes til brug for levering og fakturering. Når Gammel Estrup køber varer/ydelser fra samarbejdspartnere, oprettes ligeledes en profil med navn, adresse, og kontaktoplysninger samt bankoplysninger til brug for betaling. Oplysninger gemmes i op til 5 år i henhold til bogføringsloven.
Job
Hvis man søger job hos Gammel Estrup, behandler vi de personoplysninger, som vi har fået af ansøger samt evt. referencer, som ansøger har samtykket til, at vi må kontakte. Vi gemmer alle ansøgninger i 3 måneder før de kasseres.
1.1 Cookies
Vi tilbyder visse funktioner på hjemmesiden, der kun er tilgængelige via brug af følgende sporingsteknologier. Du kan altid blokere, slette eller deaktivere disse teknologier, hvis din browser tillader det. Hvis du dog afviser cookies eller andre lignende teknologier, kan du muligvis ikke udnytte bestemte funktioner eller værktøjer.
Generelt tillader disse teknologier vores hjemmeside at gemme relevante oplysninger i din browser eller enhed og senere læse disse oplysninger for at vores servere eller interne systemer kan identificere dig. Hvor det er relevant, beskytter vi vores cookies og andre lignende teknologier for at sikre, at kun vi og/eller vores autoriserede serviceudbydere kan fortolke dem ved at tildele dem en unik identifikation, der kun er konstrueret til fortolkning af os.
Denne hjemmeside bruger, som mange andre, cookies. Cookies sørger for, at vi kan levere en bedre brugeroplevelse i hjemmesidens funktioner. Mange funktioner på hjemmesiden afhænger af brug og lagring af cookies, og du kan derfor ikke forvente at hjemmesiden fungerer efter hensigten, hvis du deaktiverer cookies.
Vi behandler oplysninger indsamlet af cookies og andre teknologier som ikke-personlige oplysninger. I den udstrækning, at IP-adresser eller lignende identifikatorer betragtes som personlige oplysninger i henhold til lovgivningen, behandler vi også disse identifikatorer som personlige oplysninger.
Tilsvarende behandler vi de kombinerede oplysninger som personlige oplysninger i forbindelse med denne privatlivspolitik, i det omfang ikke-personlige oplysninger kombineres med personlige oplysninger.
1.2.1 Hvad er cookies?
En cookie er en fil, som browseren lægger på din computer. Den gør det muligt at genkende din computer, og huske valg du tidligere har truffet på hjemmesiden. Eks. sprogvalg. En cookie kan ikke sprede computervirus eller andre skadelige programmer. Cookies sletter sig selv efter et vist antal måneder (kan variere), men de fornyes efter hvert besøg. Cookien kan ikke se, hvem du er, hvad du hedder, hvor du bor eller om computeren bruges af en eller flere personer. Hvis du giver personlige oplysninger til en hjemmeside, så kan en cookie dog anvendes til at huske dig til næste gang du besøger hjemmesiden.
Funktionalitet
Hjemmeside
appCurrentDomainId - 1 år
Gemmer id'en på nuværende domæne, som bliver brugt til at styre sproget
vmcms - Slettes når browseren lukkes
Hjemmesiden bruger denne cookie til at identificere den besøgende, på tværs af sider, under besøget.
logged-in - 1 uge
Checker om en bruger er logget ind eller ikke
lastHash
lastHash - 1 dag
Gemmer den sidste hash værdi i urlen
Cookie-indstillinger
vm-gdpr-accept - 1 måned
Angiver om cookie-indstillinger er blevet gennemgået / accepteret.
vm-gdpr - 1 måned
Bruges til at huske de valg der tages under Cookie-Indstillinger.
Statistik
Google Analytics
_ga - 2 år
Denne cookie fra Google bruges til overvågning af trafik på vores hjemmeside og sporing af hver besøgendes antal besøg, tidspunktet for det første besøg, tidligere besøg og det aktuelle besøg.
_gid - Slettes når browseren lukkes
Denne cookie bruges til at spore, hvor lang tid den besøgende bruger på hjemmesiden.
_gat_* - Slettes når browseren lukkes
Bruges til at reducere mængden af forespørgsler til Google
_ga_* - 1 år
Bliver brugt til at optælle og gemme antallet af sidevisninger
ssm_au - 1 uge
En cookie der sættes af Google Analytics efter du har godkendt statistik-cookies
Marketing
Indstillinger for cookies
1.2.2 Hvordan kan jeg undgå brugen af Cookies på hjemmesider?
Uanset hvilken browser du bruger, kan du justere browserindstillingerne således den ikke gemmer cookies. Nogle browsere giver dig kun mulighed for kun justere denne indstilling på bestemte websteder.
Hvis du ikke ønsker at modtage eller slette Cookies, så se vejledning her: http://minecookies.org/cookiehandtering.
1.3 Nyhedsbreve
Hvis du vælger at tilmelde dig vores e-mail-nyhedsbrev, sendes den email-adresse, du sender til os, til MailChimp, der giver os e-mailmarkedsføringstjenester. Vi anser MailChimp for at være en tredjeparts dataprocessor.
Din e-mail-adresse forbliver i vores egen - og i MailChimps database, så længe vi fortsætter med at bruge MailChimps tjenester til e-mail marketing, eller indtil du specifikt ønsker at blive fjernet fra listen. Du kan gøre dette ved at afmelde dig ved hjælp af de afmeldings links, der er inkluderet i vores nyhedsbreve, eller ved at anmode om fjernelse via e-mail. Når du anmoder om fjernelse via e-mail, skal du sende din e-mail til os ved hjælp af den e-mail-konto, der abonnerer på vores nyhedsmails.
Når du tilmelder dig nyhedsbrevet, afgiver du dit navn og din mailadresse. Vi anvender udelukkende disse oplysninger for at kunne udsende nyhedsbrevet til dig og gøre indholdet personligt.
Oplysninger om din brug af nyhedsbrevene - herunder om nyhedsbrevene åbnes, i hvor lang tid de er åbne, hvornår emailen slettes og om der klikkes på links opsamles af vores it-system i anonymiseret form. Disse oplysninger bruger vi til at forbedre vores service, så vi i endnu højere grad kan målrette og tilpasse indholdet efter modtagerens interesser.
Dine personoplysninger opbevares, indtil du framelder dig nyhedsbrevet. Ved frameldelse slettes oplysningerne hos os og vores databehandler.
Vi videregiver ikke dine oplysninger til 3. mand.
2. Vores tredjeparts dataprocessor
Vi bruger en tredjeparter til at behandle personlige data på vores vegne. Vores tredjeparter er blevet nøje udvalgt. Læs mere på deres respektive hjemmeside.
3. Databrud
Vi vil rapportere enhver ulovlig dataskrænkelse af denne hjemmesides database eller databasen fra nogen af vores tredjeparts dataprocessorer til alle relevante personer og myndigheder inden for 72 timer efter overtrædelsen, hvis det fremgår, at personoplysninger, der er lagret i en identificerbar måde er blevet stjålet.
4. Datastyring
Datastyringen på denne hjemmeside styres af: Dansk Center for Herregårdsforskning med CVR nr. 58247618.
Dansk Center for Herregårdsforskning
Gammel Estrup Danmarks Herregårdsmuseum
Randersvej 2
8963 Auning
Tlf. 8648 3001
dch@gammelestrup.dk
5. Ret til adgang og at blive glemt
Kontakt os hvis du ønsker at anmode om adgang til dine personlige oplysninger, der er gemt i vores databaser, eller hvis du vil have dine personlige data slettet fra vores databaser. Vi vil reagere uden unødig forsinkelse (og under alle omstændigheder inden for en måned fra modtagelsen af din anmodning, selvom dette kan udvides i vanskelige tilfælde).
Dansk Center for Herregårdsforskning
Gammel Estrup Danmarks Herregårdsmuseum
Randersvej 2
8963 Auning
Tlf. 8648 3001
dch@gammelestrup.dk
Når et privatlivsspørgsmål eller en anmodning om adgang / download er modtaget, har vi et dedikeret team, der sorterer kontakterne og søger at løse den specifikke bekymring eller forespørgsel. Hvis dit problem er mere substantiel, kan vi kontakte dig for mere information.
6. Spørgsmål vedrørende Privatlivs- og cookiepolitik
Hvis du har spørgsmål eller bekymringer vedrørende privatlivspolitikken eller databehandlingen, eller hvis du vil klage over en mulig overtrædelse af lovgivning om beskyttelse af personlige oplysninger, bedes du kontakte os:
Dansk Center for Herregårdsforskning
Gammel Estrup Danmarks Herregårdsmuseum
Randersvej 2
8963 Auning
Tlf. 8648 3001
dch@gammelestrup.dk
Når et privatlivsspørgsmål eller en anmodning om adgang / download er modtaget, har vi et dedikeret team, der sorterer kontakterne og søger at løse den specifikke bekymring eller forespørgsel. Hvis dit problem er mere substantiel, kan vi kontakte dig for mere information.